Het btw-nummer van een zakelijke klant invullen
Verkoop je zonder btw aan een bedrijf in een ander EU-land? Dan is een geldig btw-nummer van dat bedrijf nodig. Ontbreekt het nummer, of kent VIES het niet, dan krijg je een vraag op Webwinkel.
Stappen
Ga naar Webwinkel.
Zoek in het oranje blok de order met "Zakelijke klant in de EU zonder geldig btw-nummer".
Kies Btw-nummer invullen… achter die order.
Vul het btw-nummer van je klant in, of kies Relatie kiezen en kies de klant.
Vink aan dat de factuur dit btw-nummer noemt en geen btw rekent.
Kies Controleren en boeken.
Wat Jelto zelf doet
- Bij elke ophaalronde controleert Jelto het btw-nummer van een zakelijke klant bij VIES.
- Jelto bewaart bij de order het nummer, het antwoord van VIES en het tijdstip.
- Is het nummer geldig, dan koppelt Jelto de order aan de relatie met dat nummer. Bestaat die relatie nog niet, dan maakt Jelto hem aan.
- De order boekt Jelto dan als levering binnen de EU, zonder btw. Hij komt ook in je opgaaf van intracommunautaire leveringen.
- Bestelt hetzelfde bedrijf later weer, met dezelfde naam en uit hetzelfde land? Dan koppelt Jelto die order zonder vraag aan de relatie.
- Bij Amazon begint de vraag met "We zien een zakelijke levering zonder btw". Jelto vraagt het alleen als de goederen de grens over gingen.
- Kwamen de goederen uit een magazijn in een ander EU-land? Dan hoort de levering bij dat land. Jelto vraagt dan eerst of je daar geregistreerd bent.
- Je krijgt dezelfde dag een melding. Je boekhouder ziet de vraag ook.
Als het anders loopt
Je hebt het btw-nummer niet (Amazon)
Bij Amazon kies je ook Btw eruit rekenen. Jelto boekt de order dan als verkoop aan een particulier.
- Kies Btw-nummer invullen of btw eruit rekenen… achter de order.
- Kies Btw eruit rekenen.
- Kijk welk btw-tarief er staat. Dat is het standaardtarief van het land.
- Geldt voor dit product een ander tarief in dat land? Kies dat tarief.
- Kies Btw eruit rekenen en boeken.
Amazon rekende geen btw. De btw gaat dus van het bedrag af dat je ontvangt. Die btw betaal jij. Jelto bewaart bij de order wie dit koos en wanneer.
De btw is die van het land waar de verkoop belast is. Dat is meestal het land van de klant, via OSS. Kwamen de goederen uit een magazijn in het land van de klant? Dan is het een verkoop in dat land. Jelto boekt die pas na je btw-registratie daar.
VIES kent het nummer niet
Controleer het nummer met je klant. Klopt het niet, reken dan alsnog btw in je winkel.
Je verkoopt via Bol
Bol verlegt de btw nooit. Een zakelijke order via Bol boekt Jelto daarom met btw. Je krijgt dan geen vraag om een btw-nummer.
Er staat dat VIES geen antwoord gaf
Je hoeft niets te doen. Jelto controleert het nummer opnieuw bij de volgende ophaalronde.
Het nummer staat niet op de factuur
Stuur je klant een gecorrigeerde factuur met het btw-nummer. Pas daarna vink je het vakje aan.
Je winkel rekende wel btw
Dan boekt Jelto de order zoals je winkel hem rekende. Je krijgt er geen vraag over.
Je winkel rekende geen btw aan een bedrijf in Nederland
Een bedrijf in Nederland betaalt wel btw. Je krijgt dezelfde dag een melding met de order en het bedrag. Jelto boekt die order niet zelf: je boekhouder kijkt ernaar. Zet in je winkel de btw voor Nederlandse bedrijven weer aan.