Naar de inhoud
Jelto
Help voor ondernemers

Een proformafactuur maken

Voor ondernemers · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort

Wil je je klant vooraf laten zien wat de factuur wordt? Stuur dan een proformafactuur. Een proforma telt niet mee in je administratie.

Stappen

  1. Ga naar Verkoopfacturen en kies Nieuwe factuur.

  2. Kies bij Debiteur de klant.

  3. Vink Proforma (geen nummer, geen btw) aan.

    Een nieuwe factuur met Proforma aangevinkt en onderaan de knop Proforma versturen
  4. Vul de regels in.

  5. Kies Proforma versturen….

  6. Kijk het bericht na en kies Bevestigen.

Wat Jelto zelf doet

  • Een proforma krijgt geen factuurnummer en geen btw.
  • Jelto laat het totaal van de proforma zien, zonder btw.
  • Op de proforma staat "Proforma: geen nummer in de reeks, geen btw, niet geboekt".
  • Een proforma krijgt nooit een herinnering en staat niet bij je open posten.

Als het anders loopt

Je wilt de echte factuur maken

Een opgeslagen proforma kun je niet omzetten in een factuur. Ook Dupliceren levert weer een proforma op. Kies daarom Nieuwe factuur en vul de regels opnieuw in.

Je hebt Proforma per ongeluk aangevinkt

Zet het vinkje uit. Dat kan zolang je de nieuwe factuur nog niet hebt opgeslagen.

Je ziet geen knoppen Betaald… en Herinnering sturen

Een proforma wordt niet geboekt en staat niet bij je open posten. Daarom horen die knoppen er niet bij.

Je klant moet akkoord geven op je prijs

Maak dan een offerte. Je klant geeft akkoord via de link in de offerte.

Was dit artikel nuttig?

Dank je voor je antwoord.

Kom je er niet uit?

Mail ons je vraag, we helpen je graag verder. Jelto doet het boekwerk, niet de support.

Stel je vraag