Een abonnement voor een klant aanmaken
Factureer je een klant steeds hetzelfde bedrag? Leg dat dan één keer vast als abonnement. Met Concepten maken maak je daarna de facturen voor de gekozen perioden.
Stappen
Ga naar Abonnementen en kies rechtsboven Nieuw abonnement.
Kies bij Debiteur de klant.
Kies een Product (optioneel), of vul zelf de Omschrijving op de factuur in.
Vul het Aantal, het Bedrag per periode en het tarief bij Btw in.
Kies Excl. btw of Incl. btw voor het bedrag.
Vul bij Elke een aantal in en kies de periode, bijvoorbeeld 3 en Maanden.
Kies bij Factureren of je vooraf, halverwege of achteraf factureert.
Vul de Start in en kies bij Einde hoe het contract stopt.
Vul zo nodig onder Afspraken een korting, de valuta, de incasso en een groep in.
Kijk de eerste factuur na onder Voorbeeld en kies Abonnement opslaan.
Wat Jelto zelf doet
- Staat Periode achter de omschrijving zetten aan? Dan zet Jelto de periode achter de tekst, bijvoorbeeld "Tuinonderhoud november 2026".
- Kies je een product? Dan vult Jelto de omschrijving, het bedrag en de btw in.
- Jelto vult de Verzendwijze in volgens de gegevens van de klant: Peppol, Per mail of Per post.
- Een korting zet Jelto als korting op de regel van elke factuur.
- Bij Incl. btw betaalt de klant precies dat bedrag. Jelto haalt de btw er per factuur uit.
- Bij een andere valuta maakt Jelto de facturen in die valuta. Bij het versturen rekent Jelto om met de koers van die dag.
- Bij Na aantal facturen stopt het abonnement na dat aantal. Facturen die al gemaakt zijn, tellen mee.
- Op het abonnement zie je de komende facturen, de facturen die al gemaakt zijn en de historie.
Als het anders loopt
Je hebt nog geen abonnementen
Op Abonnementen staat dan Eerste abonnement maken. Daar begin je ook. Eronder staan de drie stappen kort uitgelegd.
Je wilt een abonnement wijzigen, bijvoorbeeld een nieuwe prijs
Open het abonnement en kies Wijzigen. De wijziging geldt vanaf de eerste periode die nog niet gefactureerd is. Jelto verhoogt prijzen niet vanzelf.
Elke week, elke dag of elke twee jaar
Kies bij Elke de periode Week, Dag of 2 jaar. Met het aantal ervoor maak je er bijvoorbeeld elke 2 weken van.
Het abonnement start op de 31e
Heeft een maand minder dagen? Dan valt de factuur op de laatste dag van die maand. De maand erna begint weer op de 31e.
De klant betaalt per incasso
Kies bij Incasso Ja, Nee of Volgens klant. Jelto legt dit vast. Jelto int nog niet zelf.
De klant staat er nog niet in
Kies Nieuwe klant via KvK bij Debiteur onderaan de lijst.
Je ziet geen abonnementen en geen knop Nieuw abonnement
Je hebt WeFact gekoppeld. Dan maak en beheer je abonnementen in WeFact. De facturen die ze maken, haalt Jelto elke ochtend op. Onder Abonnementen zie je je abonnementen uit WeFact. Zie Je abonnementen uit WeFact bekijken.
Je zoekt je eigen abonnement op Jelto
Dit artikel gaat over abonnementen voor je klanten. Je eigen abonnement op Jelto staat onder Abonnement in het accountmenu.