De facturen van je abonnementen maken
Jelto maakt de facturen van je abonnementen niet vanzelf. Met Concepten maken maak je ze voor de gekozen perioden in één keer. Ze komen als concept onder Verkoopfacturen, zodat je ze kunt nakijken.
Stappen
Ga naar Abonnementen.
Bekijk onder Volgende facturen welke abonnementen op de volgende factuurdatum aan de beurt zijn.
Kies bij Concepten maken t/m tot welke datum je facturen wilt maken.
Kies Concepten maken.
Kies onderaan Conceptfacturen.
Kijk de concepten na.
Verstuur de facturen.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto maakt per abonnement een concept voor elke periode die op of vóór de gekozen datum aan de beurt is.
- Een periode die al gefactureerd is, komt er nooit twee keer in.
- Jelto zet de periode in de omschrijving van de factuur en rekent het bedrag incl. btw uit.
- Jelto verstuurt niets vanzelf en incasseert niets.
- Facturen in een andere valuta telt Jelto apart, nooit bij de euro's op.
- Onder Alle contracten zie je de verwachte omzet per maand. Die stopt bij een einddatum of opzegging.
Als het anders loopt
Je wilt ook latere facturen van de maand meenemen
Abonnementen die halverwege de maand of achteraf factureren, staan apart onder Later in …. Kies bij Concepten maken t/m een latere datum om ze mee te nemen.
Je wilt alleen de facturen van één groep maken
Kies bij Groep de groep. De lijst toont dan alleen die abonnementen. Concepten maken maakt dan alleen hun facturen.
Je wilt één abonnement nu al factureren
Open het abonnement en kies Nu factureren. De volgende periode staat dan meteen als concept klaar.
Een concept klopt niet
Pas het concept aan onder Verkoopfacturen. Moeten de volgende periodes ook anders? Wijzig dan het abonnement.
Je abonnementen staan in WeFact
Dan maakt WeFact de facturen. Jelto haalt ze elke ochtend op en boekt ze. Abonnementen toont dan je abonnementen uit WeFact. Zie Je abonnementen uit WeFact bekijken.
Had je al contracten in Jelto? Kies dan onder Contracten in Jelto de link Facturen van deze contracten.
Het abonnement staat op incasso
De facturen nemen de keuze van het abonnement over. Met een actieve machtiging worden ze geïncasseerd, anders krijgen ze een betaallink.