Gewerkte uren factureren
Jelto maakt van de uren op een project zelf een conceptfactuur, als de periode van het project is afgelopen. Jij kijkt het concept na en verstuurt het. Er gaat nooit iets vanzelf de deur uit.
Stappen
Ga naar Werk en uren en kijk bij Klaar om te factureren.
Kies bij Concept klaar het concept van het project.
Kijk de factuur na en kies Versturen….
Kies Factuur maken bij een project met uren uit een afgelopen periode.
Wat Jelto zelf doet
- Een factuur uit uren krijgt het project van die uren. Op Cijfers zie je zo de marge per project.
- Jelto kijkt elke dag naar de projecten. Is de periode van een project afgelopen, dan maakt Jelto een concept voor de uren in die periode.
- De periode volgt wat je bij het project hebt gekozen: een week, twee weken, een maand of een kwartaal. Bij een project dat aan het eind wordt gefactureerd maak je het concept met Project afronden.
- Jelto maakt één factuurregel met de projectnaam, het aantal uren en de periode. Je opmerkingen uit het rooster staan erachter.
- De regel krijgt het uurtarief, de btw en de omzetrekening van het project.
- Een concept vind je ook onder Verkoopfacturen op de tab Concept.
- De uren op de factuur staan daarna op gefactureerd. Je kunt ze niet meer wijzigen.
- Bij een vaste prijs maakt Jelto het concept bij Opgeleverd, of meteen voor de helft als je 50% vooraf koos.
Als het anders loopt
Een oudere factuur van dit project is nog niet betaald
Bij het project staat dan hoeveel dagen die factuur te laat is. Wil je eerst het geld binnen hebben? Kies dan Eerst betaling afwachten. Wil je toch factureren? Kies dan toch factureren.
Je ziet geen concept terwijl er wel uren zijn
De periode van het project is dan nog niet afgelopen. Jelto maakt het concept op de eerste dag na die periode.
Je wilt een ander ritme
Kies het project onder Lopende projecten en contracten en pas Factureren aan.
Je ziet "Geen ongefactureerde uren in deze periode"
Kijk op de tab Uren of de uren op het goede project en de goede dag staan.