Een uitbetaling van je webwinkel boeken
Een platform als Bol of Amazon betaalt je orders in één bedrag uit, min zijn kosten. Boek die uitbetaling op Webwinkel. Je omzet telt Jelto daarbij niet dubbel.
Stappen
Ga naar Webwinkel.
Kies het tabblad Uitbetalingen.
Bekijk per uitbetaling de periode, het aantal orders, de kosten en het nettobedrag.
Kies bij een uitbetaling Boeken.
Kies in het venster Boeken.
Staan er facturen onder Facturen van het kanaal, kies dan ook daar Boeken.
Wat Jelto zelf doet
- Staan er uitbetalingen onderweg, dan zie je hun aantal in het tabblad.
- Jelto boekt het nettobedrag als geld dat onderweg is naar je bank.
- De orders in de uitbetaling tellen dan als ontvangen.
- Alleen de kosten boekt Jelto nieuw. De omzet van die orders was al geboekt.
- Komt de uitbetaling op je bank binnen, dan koppelt Jelto de banktransactie eraan.
- Sommige onderdelen, zoals vergoedingen, zet Jelto apart. Je boekhouder beslist erover.
- Een factuur van het kanaal wordt een inkoopfactuur met btw.
- Kosten die het kanaal al van een uitbetaling inhield, verrekent Jelto met die factuur.
Als het anders loopt
Je verkoopt via WooCommerce
WooCommerce betaalt zelf niet uit. Het geld komt via de betaalprovider van je winkel, zoals Mollie, Stripe of PayPal. Koppel die betaalprovider. Zie Een betaalprovider koppelen.
De uitbetaling is niet in euro
Jelto rekent de uitbetaling om tegen de koers van de Europese Centrale Bank op de datum van de uitbetaling. Je orders stonden al in euro, tegen de koers van hun eigen datum. Het verschil boekt Jelto als koersverschil. Zo blijft er van die orders niets open staan.
Het kanaal betaalt de uitbetaling in euro uit
Amazon zet een uitbetaling in bijvoorbeeld Zweedse kronen soms zelf om naar euro. Dan telt het bedrag dat op je bank binnenkomt. Meldt Amazon dat bedrag bij de uitbetaling, dan boekt Jelto het meteen zo. Anders ziet Jelto het verschil bij de banktransactie. Je krijgt dan een voorstel met het koersverschil erin. Na je akkoord boekt Jelto het verschil als koersverschil. Er blijft niets op "Geld onderweg" staan.
Er is nog geen koers voor de uitbetalingsdatum
Jelto boekt de uitbetaling dan nog niet en zegt waarom. Boek hem opnieuw als de koers er is. Meestal is dat de volgende werkdag.
Er staat iets te beoordelen bij een uitbetaling
Jelto weet niet hoe het dat onderdeel moet boeken. Je boekhouder beslist erover. Je hoeft zelf niets te doen.
De uitbetaling ontbreekt
Kies onderaan Orders ophalen. Staat hij er dan nog niet? Lees de afrekening in via Bestanden inlezen.
Je btw-plicht is geëindigd
Rekent het platform btw over zijn kosten? Dan boekt Jelto de kosten met de btw erin. Die btw trek je niet meer af.
Je hebt twee winkels bij hetzelfde kanaal
Elke winkel heeft eigen uitbetalingen, met de naam van de winkel ervoor. Elke uitbetaling gaat naar de eigen rekening "Geld onderweg" van die winkel. Zo past hij bij de eigen banktransactie.