Een factuur over meerdere maanden spreiden
Een jaarfactuur of een vooruitbetaalde verzekering spreid je over de maanden waar ze bij hoort. Staat er een periode op een inkoopfactuur, dan stelt Jelto spreiden vaak al zelf voor. Dit artikel gaat over een factuur die al geboekt is.
Stappen
Ga naar de geboekte factuur en open Herkomst.
Kies bovenaan Spreiden over periode.
Heeft de factuur meer regels, kies dan bij Regel welke regel je spreidt.
Kies de Eerste maand en de Laatste maand.
Kies Spreiden.
Wat Jelto zelf doet
- Noemt een nieuwe inkoopfactuur een periode, dan stelt Jelto zelf spreiden voor.
- Dat doet Jelto boven het bedrag uit het beleid, of als de periode over het jaareinde loopt.
- Kosten gaan naar 1700 vooruitbetaalde kosten, omzet naar 1740 vooruitgefactureerde omzet.
- Elke maand valt daarna een deel vrij naar de rekening waar de regel eerst op stond.
- Jelto verdeelt het bedrag op de cent over de maanden.
- De boeking krijgt een nieuwe versie. De oorspronkelijke versie blijft bewaard in Herkomst.
- De btw blijft in het tijdvak van de factuur.
- Op Cijfers, tab Activa, staan de gespreide facturen onder Transitoria. Daar zie je ook welk deel nog op de balans staat.
Als het anders loopt
Je ziet Spreiden over periode niet
Spreiden kan alleen bij een geboekte inkoop- of verkoopfactuur. Je moet bij deze klant ook mogen boeken.
Je wilt de grens aanpassen waarboven Jelto spreiden voorstelt
Ga in de administratie van je klant naar Beleid & autonomie. Pas daar het bedrag aan bij de regel Transitoria spreiden.
De vrijval van een maand mist bij de jaarafsluiting
Ga naar Afsluiting en open de tab Jaarboekingen. Kies daar Afschrijving en vrijval boeken.