Hoe werkt het activaregister?
Een aanschaf boven de activeringsgrens komt als activum in het register. Vanaf de maand van ingebruikname schrijft Jelto het activum elke maand af. Je vindt het register op Cijfers, tab Activa.
Wat Jelto zelf doet
- Komt er een inkoopfactuur boven de activeringsgrens binnen, dan stelt Jelto een nieuw activum voor. De grens staat onder Beleid en autonomie.
- Jelto schrijft lineair af, per maand, gedurende de ingestelde afschrijvingstermijn en tot de restwaarde.
- De Activastaat toont per activum de aanschafwaarde, de termijn, de afschrijving van dit jaar en de boekwaarde.
- Onder het totaal staat of het register aansluit op de grootboekrekeningen van de activa.
Als het anders loopt
De termijn of restwaarde klopt niet
Kies het activum en dan Aanpassen. Vul de nieuwe termijn of restwaarde in, met een reden, en kies Opslaan. De nieuwe termijn geldt vanaf de volgende maand.
Je wilt een activum toevoegen
Een activum ontstaat uit een inkoopfactuur. Kies onderaan Activum toevoegen om naar Inkoopfacturen te gaan. Had je klant het activum al bij de start? Voer het dan in via Overstappen.
Een aanschaf staat niet in het register
Een inkoopfactuur mag op een rekening voor vaste activa worden geboekt zonder activum. Zo loopt het verwerken van facturen nooit vast. Het activum leg je daarna vast. Tot dan loopt er geen afschrijving.
Zo'n aanschaf staat onder Even naar kijken. Kies Vastleggen. Het activum komt in het register als machines, 60 maanden, zonder restwaarde. Pas categorie, termijn of restwaarde daarna aan met Aanpassen.
Het register sluit niet aan op het grootboek
Er staat dan "wijkt af van", met het saldo. Zoek in het grootboek de boeking op de activarekening die niet uit het register komt.