Peppol aanzetten voor een klant
Met Peppol komen e-facturen van leveranciers direct in de administratie van je klant binnen. Je zet het per administratie aan op Inkoopfacturen. Dat scherm staat niet in je menu, maar je bereikt het via Cijfers.
Stappen
Ga in de administratie van je klant naar Cijfers en kies de tab Activa.
Kies onderaan Activum toevoegen om Inkoopfacturen te openen.
Kies Peppol aanzetten in het blok rechts bij Peppol.
Controleer of er nu aan staat, met NL:KVK en het KvK-nummer van je klant.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto meldt je klant aan bij Storecove, de Peppol-dienst van Jelto. Jelto geeft de naam, het adres, het KvK-nummer en een eventueel btw-nummer door.
- Storecove controleert de aanmelding zelf. Keurt Storecove iets af, dan zie je de reden bij Peppol.
- Verandert het KvK-nummer van je klant? Dan zet Jelto Peppol stil. Zet Peppol opnieuw aan om het nieuwe nummer aan te melden.
- Een e-factuur hoeft Jelto niet te lezen zoals een scan. Regels, bedragen, btw en IBAN staan er al in.
- Elke e-factuur wordt een voorstel in Beoordelen. Jelto boekt niets zonder akkoord.
- Een creditnota of een e-factuur in een andere valuta dan euro verwerk je zelf.
Als het anders loopt
Er staat "Voor Peppol is nodig: …"
Vul het KvK-nummer en het adres van de onderneming aan. Kies daarna opnieuw Peppol aanzetten.
Er staat "Peppol is niet aangezet"
Storecove heeft de aanmelding geweigerd. De reden staat in rood bij Peppol. Los het op en kies Opnieuw proberen.
Er staat "E-factuur via Peppol niet aangenomen"
Je klant kreeg in korte tijd te veel e-facturen. Jelto heeft deze niet bewaard en niet gelezen. Vraag de leverancier de e-factuur later opnieuw te sturen.
Je ziet de knop niet
Misschien heeft Jelto Peppol nog niet aangesloten. Of je bent meekijker bij deze klant: een meekijker kan Peppol niet aanzetten.