Nmbrs koppelen voor het kantoor
Met één toestemming in Nmbrs koppel je de salarisadministratie van meer klanten tegelijk. Daarna koppel je elk bedrijf in Nmbrs aan een administratie in Jelto. Jelto haalt alleen de gekoppelde bedrijven op.
Stappen
Ga naar Bronnen en koppelingen.
Kies onderaan bij Salaris (Nmbrs) de knop Nmbrs koppelen voor het kantoor.
Log in bij Nmbrs met de klantlogin, niet met je accountantslogin.
Kies de profielen van de debiteuren en geef toestemming.
Kies terug in Jelto per bedrijf de administratie, of Niet koppelen.
Kies per gekoppeld bedrijf de eerste maand die Jelto moet ophalen.
Kies Koppelingen opslaan.
Kies bij elke administratie Grootboekcodes koppelen, controleer het voorstel en kies Voorstel overnemen.
Wat Jelto zelf doet
Wat je kantoor bij één klant koppelde, vult Jelto bij de volgende klant in. Ook nieuwe rekeningen neemt Jelto mee. De keuze van je kantoor gaat voor. Een code die je kantoor nog niet koppelde, vult Jelto in met de standaard van Nmbrs (Nmbrs-standaard). Personeelskosten komen op 4000–4099, en 4000 is alleen voor het brutoloon.
Welke login je gebruikt
- Nmbrs laat alleen een klantlogin of bedrijfslogin toestemming geven. Een accountantslogin kan dat niet.
- Maak in Nmbrs een klantlogin per debiteur en zet ze allemaal op één e-mailadres van je kantoor.
- Eén toestemming toont dan elke debiteur met een klantlogin op dat adres.
Wat Jelto bewaart
- Jelto bewaart de toestemming alleen als je minstens één bedrijf koppelt.
- Koppel je niets? Dan trekt Jelto de toestemming bij Nmbrs weer in.
- Eén bedrijf hoort bij één administratie, en een administratie heeft één bedrijf.
- Jelto haalt elke ochtend om 06:30 op, voor alle gekoppelde administraties in één keer.
Codes ophalen
Na het koppelen leest Jelto per administratie de codes uit de journalen van dit en vorig jaar. Bij Salaris (Nmbrs) zie je per bedrijf hoe ver Jelto is, en daarna hoeveel codes nog te koppelen zijn.
Een bedrijf dat later verschijnt
Komt er in Nmbrs een bedrijf bij onder de toestemming? Dan staat het bij Salaris (Nmbrs) als nog niet gekoppeld. Jelto haalt er niets van op. Kies Koppelen… om het aan een administratie te koppelen.
In de administratie
Bij Bank onder Koppelingen staat dan via kantoorkoppeling. De grootboekkoppeling en de voorstellen werken daar zoals altijd.
Als het anders loopt
Er staat opnieuw koppelen
De toestemming in Nmbrs is verlopen of ingetrokken. Jelto meldt dat één keer voor alle gekoppelde administraties. Kies Opnieuw koppelen en sla de koppelingen opnieuw op.
Je wilt één klant loskoppelen
Kies bij die klant onder Bank en Koppelingen de knop Ontkoppelen. Open voorstellen zonder regels vervallen. Was dat de laatste administratie van de kantoorkoppeling? Dan trekt Jelto de toestemming bij Nmbrs in.
Je wilt de kantoorkoppeling stoppen
Kies bij Salaris (Nmbrs) de knop Ontkoppelen. Jelto noemt welke administraties dan stoppen. Open voorstellen zonder regels vervallen. Geboekte loonjournaalposten blijven staan.