Een boekjaar afsluiten
Na het jaareinde onderbouw je de balans, verwerk je de jaarboekingen en boek je de afsluitboeking. Daarna stel je het Jaarstuk vast, of bij een B.V. de concept-jaarrekening. Afsluiting opent het oudste afgelopen jaar dat nog open is en laat per stap zien wat nog moet.
Stappen
Ga in de administratie van je klant naar Afsluiting.
Kies op de tab Saldibalans elk saldo onder Nog onderbouwen en leg vast waarop de controle berust.
Kies op de tab Jaarboekingen de knop Afschrijving en vrijval boeken, als die knop er staat.
Kies bij elke open regel Afhandelen en koppel de memoriaalboeking, of geef een reden.
Keur in Beoordelen de jaarboekingen goed die Jelto voorstelt.
Kies de afsluitboeking onder Afsluiten, zoals Resultaat en privé naar kapitaal, en bevestig met Boeken.
Kies Jaar … afsluiten en Jaarstuk vaststellen en bevestig met Afsluiten.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto controleert zelf de saldi die het kan nagaan, zoals bank, open posten, activa, btw en kas. Die staan meteen onder Gecontroleerd en onderbouwd.
- De afsluitboeking staat op de laatste dag van het boekjaar en volgt de rechtsvorm. Bij een B.V. heet het vaststellen concept-jaarrekening vaststellen.
- Vaststellen sluit het boekjaar definitief en bewaart het jaarstuk als versie.
- De tab Bevindingen zet alles bij elkaar wat nog open is.
Als het anders loopt
De knop om vast te stellen is grijs
Bovenaan de pagina staat wat nog ontbreekt: saldi zonder onderbouwing, jaarboekingen die nog voorstel zijn, of de afsluitboeking. Bij een VOF moet eerst de winstregeling vastliggen. Zie De winstverdeling van een VOF vastleggen.
De jaareinde-btw is nog niet klaar
Staat Jaareinde-btw op voorstel? Dan is de btw-aangifte van het laatste tijdvak nog niet vrijgegeven. Zie De btw-aangifte controleren en vrijgeven.