Een activum verkopen of buiten gebruik stellen
Verkoopt je klant een activum of gebruikt hij het niet meer, dan haal je het uit het register. Jelto laat eerst de boeking zien, met de boekwaarde en de boekwinst of het boekverlies. Een verkoop boek je altijd met de verkoopfactuur erbij.
Stappen
Ga in de administratie van je klant naar Cijfers en kies de tab Activa.
Kies het activum in de Activastaat.
Kies Verkopen of Buiten gebruik.
Kies bij een verkoop de factuur onder Verkoopfactuur.
Controleer de Verkoopdatum of de Datum uit gebruik.
Controleer de boekwaarde, de opbrengst en de regels onder "Zo wordt het geboekt".
Kies Verkoop boeken of Boeken.
Wat Jelto zelf doet
- Kies je een factuur, dan neemt Jelto de factuurdatum over als verkoopdatum.
- Bij een verkoop vergelijkt Jelto de opbrengst op de factuur, zonder btw, met de boekwaarde. Het verschil boekt Jelto als boekwinst of boekverlies.
- Bij Buiten gebruik schrijft Jelto de resterende boekwaarde in één keer af.
- Het activum blijft dit jaar in de activastaat staan, met de status, de datum en een link naar de boeking.
- Een volledig afgeschreven activum dat nog in gebruik is, staat onder Even naar kijken.
- Verkoopt je klant een volledig afgeschreven activum, dan herkent Jelto de betaling op de bank.
Als het anders loopt
Er is nog geen verkoopfactuur
Kies Maak eerst de verkoopfactuur. De eerste regel van de factuur staat dan al op 8900 Resultaat verkochte activa. Is de factuur geboekt? Open dan het activum opnieuw en kies Verkopen.
De afschrijving van vorige maand is nog niet geboekt
Boek die afschrijving eerst. Ga naar Afsluiting, tab Jaarboekingen, en kies Afschrijving en vrijval boeken. Het activum gaat eruit tegen de boekwaarde na die afschrijving.
De knop Boeken is grijs
Kies bij een verkoop eerst een factuur. Heb je dat gedaan, dan rekent Jelto de boeking nog uit. Staat er een foutmelding in rood? Los die eerst op.
Je ziet Verkopen en Buiten gebruik niet
Kijk je bij deze klant alleen mee? Dan zie je die knoppen niet. Een activum dat al uit het register is, kun je niet meer openen.