Je Bol-winkel koppelen
Je maakt bij Bol een API-sleutel voor de Retailer API. Met de client-ID en het secret koppel je Bol op Koppelingen. Jelto haalt je orders daarna elke ochtend zelf op.
Stappen
Maak in het Bol Partnerplatform een API-sleutel voor de Retailer API, bij Instellingen → API-instellingen.
Kopieer de client-ID en het secret van die sleutel.
Ga in Jelto naar Koppelingen.
Open de tegel van Bol en kies Koppelen….
Plak de client-ID en het secret in de velden.
Kies Koppelen.
Kies daarna op dezelfde pagina je standaard btw-tarief voor Bol-artikelen.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto controleert de sleutel met één leesvraag aan Bol. Het secret bewaart Jelto versleuteld.
- Direct na het koppelen haalt Jelto je orders en facturen van Bol op. Daarna doet Jelto dat elke ochtend.
- Ook orders die Bol zelf verstuurt, komen binnen. Geannuleerde artikelen laat Jelto weg.
- Ophalen boekt niets. Je boekt de orders zelf op Webwinkel.
- Een bestand van Bol inlezen hoeft niet, en kan ook niet meer. De factuurspecificaties haalt Jelto zelf op bij Bol.
Als het anders loopt
Jelto meldt dat Bol de sleutel weigert
Kopieer de client-ID en het secret opnieuw, zonder spaties. Werkt het dan nog niet? Maak een nieuwe sleutel in het Bol Partnerplatform en koppel opnieuw.
Je zoekt een order van langer dan drie maanden geleden
Bol bewaart orders maar drie maanden. Oudere orders haalt Jelto vanzelf uit de specificatie bij je Bol-factuur. Daar staat alleen het EAN in, geen artikelnaam. Jelto toont zo'n regel als Bol-artikel met het EAN. Het btw-tarief komt uit je artikellijst.
Je zoekt Bol bij Bestanden inlezen
Bol staat daar niet meer. De koppeling haalt je orders, facturen en specificaties zelf op. Wat je eerder uit een bestand inlas, blijft staan.
Een retour staat nog niet in Jelto
Jelto boekt een retour pas als Bol de terugbetaling op de factuur zet. Bol factureert twee keer per maand. Daarna komt de retour vanzelf binnen.
De btw op de kosten van Bol
Daar hoef je niets voor te doen. Jelto neemt de btw op de kosten over van de factuur van Bol.
Bol betaalt een vergoeding voor een zoekgeraakt artikel
Bol ziet die vergoeding als schadevergoeding, zonder btw. Jelto neemt het volledige bedrag over en boekt het als overige opbrengst buiten de btw. Je hoeft daarvoor niets te doen.
Je verkoopt aan een bedrijf
Bol rekent ook bij zakelijke kopers btw. Jelto boekt die orders daarom met btw, net als een order van een particulier. Btw verleggen doet Jelto bij Bol niet.
Je hebt nog geen standaardtarief gekozen
Dan boekt Jelto je Bol-orders nog niet. Lees Het btw-tarief van je Bol-artikelen kiezen.
Je wilt de koppeling stoppen
Open de tegel van Bol, kies Koppeling… en dan Ontkoppelen. Jelto verwijdert het secret. Wat al is opgehaald, blijft staan.