Je rekeningen betalen met het betaalvoorstel
Jelto maakt een betaalvoorstel met de inkoopfacturen die je binnenkort moet betalen. Na je goedkeuring krijg je een bankbestand. Dat bestand upload je bij je bank, waar je de betalingen bevestigt.
Stappen
Ga naar Inkoopfacturen en open Te betalen.
Kies Bekijken bovenaan bij Betaalvoorstel.
Pas bij Uitvoeren op de datum aan als je op een andere dag wilt betalen.
Vink de facturen uit die je nu nog niet wilt betalen.
Kies Goedkeuren en daarna in het venster nog eens Goedkeuren.
Kies het bestand onder Bankbestand (pain.001) om bij je bank te uploaden.
Upload het bestand bij je bank en bevestig daar de betalingen.
Wat Jelto zelf doet
- In het voorstel staan de facturen die tot ongeveer drie weken na de betaaldatum vervallen. De facturen staan allemaal aangevinkt.
- Het voorstel staat op de eerstvolgende betaaldag. Dat is standaard vrijdag. Kies je een andere dag, zie hieronder.
- De btw-aangifte staat als regel in de lijst, met het label zelf betalen. Die betaal je zelf aan de Belastingdienst en zit niet in het voorstel.
- Bovenaan zie je hoeveel je na betaling ongeveer overhoudt.
- Jelto betaalt zelf nooit iets van je rekening. Heeft je bank de betalingen uitgevoerd, dan verwerkt Jelto de afschrijving vanzelf.
Als het anders loopt
Er staat "Er is niets betaald"
Een van de gekozen facturen is intussen al betaald, bijvoorbeeld in een ander tabblad. Jelto maakt dan geen bankbestand. Open het betaalvoorstel opnieuw en kies de facturen nog eens.
Een factuur staat in een geel blok
Er ontbreekt dan iets, bijvoorbeeld een bevestigd IBAN. Daarom kun je die factuur niet aanvinken. In het blok staat wat er ontbreekt.
Er staat "Geen betaalvoorstel"
Rond de betaaldatum vervallen er geen inkoopfacturen die klaar zijn om te betalen. Kies Bekijken en kies eventueel een latere datum.
Je wilt op een andere dag betalen
Kies Betaaldag instellen in het blok Betaalvoorstel, kies een dag van maandag tot en met vrijdag en kies Opslaan. Jelto zet het voorstel dan klaar voor die dag. Alleen jij, als eigenaar, kunt dit instellen. Je boekhouder ziet de dag wel.
Je zoekt een bankbestand van eerder
Kijk onder Eerdere batches. Daar staan de eerdere betalingen met hun bestand.