Bonnen en facturen aanleveren
Je sleept bonnen en facturen naar Jelto en hoeft niets over te typen. Gebruik je het mailadres of Peppol, dan komen inkoopfacturen ook vanzelf binnen.
Stappen
Ga naar Inkoopfacturen.
Sleep je bonnen, facturen of een hele map naar het vak Sleep bonnen, facturen of een hele map hierheen.
Kies Of kies bestanden als je de bestanden liever op je computer zoekt.
Lees onder het vak wat er met elk bestand is gebeurd.
Kijk bij Sinds gisteren binnengekomen hoe het ervoor staat.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto leest elk bestand, bewaart het als bewijs en stelt een boeking voor.
- Een nieuwe leverancier zet Jelto zelf bij je relaties, met de naam op de factuur.
- Je kunt pdf's en foto's (jpeg of png) aanleveren, ook meerdere tegelijk.
- Rechts staat het mailadres voor facturen, en van welke leveranciers de facturen al vanzelf binnenkomen.
- Rechtsboven kies je Bon of factuur toevoegen om meteen bij het vak te komen. Met Mailadres voor bonnen zie je het adres en kopieer je het.
Als het anders loopt
Je ziet "dit bestandstype wordt niet gelezen"
Gebruik een pdf of een foto (jpeg of png).
Je ziet "Dit document is al eerder aangeleverd"
Het bestand stond er al. Er gaat niets dubbel naar je boekhouder.
Je ziet geen bedragen
Ben je voorman? Dan zie je wat er binnenkwam en hoe het ervoor staat, maar geen bedragen. De eigenaar kan dat aanzetten onder Team en toegang, met De voorman ziet bedragen bij inkoop.
Een verwachte factuur komt deze keer niet
Onder Verwacht, maar nog niet gezien staan facturen die elke periode komen. Je ziet ze ook op Te betalen. Kies Heb ik niet, vul in waarom en kies Doorgeven. De volgende periode verwacht Jelto de factuur weer.