Wat gebeurt er met een inkoopfactuur na het aanleveren?

Wat er achter een stuk staat

Onder Sinds gisteren binnengekomen staat achter elk stuk hoe het ervoor staat:

• Bij "voorgesteld" heeft Jelto de factuur gelezen en een boeking voorgesteld. Je boekhouder bevestigt die nog.
• Bij "je boekhouder kijkt mee" is er iets bijzonders met het stuk. Je boekhouder kijkt er zelf naar. Soms staat erbij wat er ontbreekt.
• Bij "wacht op" ontbreekt er nog iets. Bijvoorbeeld jouw antwoord op een vraag.
• Bij "geboekt" staat de factuur in je administratie.
• Bij "ontvangen" is het stuk binnen, maar nog niet verwerkt.
• Bij "niet te lezen" kon Jelto het stuk niet lezen.

Verder

• Kies onderaan Alle inkoopfacturen om al je inkoopfacturen te zien. Je ziet de leverancier, het nummer, de datum, de status en het bedrag.
• Boven die lijst staat hoeveel facturen er nog bij je boekhouder liggen.
• Is er iets onduidelijk, dan krijg je één vraag. Die vraag zie je op Vandaag.
• Je hoeft niets te coderen of over te typen.
• Jelto bewaart het stuk als bewijs bij de boeking.

Een stuk blijft lang op voorgesteld staan

Je boekhouder moet het nog bevestigen. Je hoeft zelf niets te doen.

Jelto kan een stuk niet lezen

Stuur het stuk opnieuw, het liefst als pdf. Zie Een inkoopfactuur wordt niet gelezen.

Je mailde een factuur zonder bijlage

Dan staat er "mail zonder bijlage" en heeft Jelto niets gelezen. Stuur de mail opnieuw, met de pdf of foto als bijlage.