Wat betekent de administratiestatus?
De administratiestatus toont per periode wat nog openstaat, ontbreekt of niet is getoetst. Er is bewust geen percentage: elke controle staat er apart. Een vinkje is geslaagd, een uitroepteken is open en een streepje is niet getoetst.
Wat Jelto zelf doet
De controles staan in vijf kolommen, elk met een eigen vraag.
Volledigheid
Zit alles erin wat erin hoort?
Hier staat ook of elke gelezen factuur en bon is geboekt of afgewezen. En of er geen banktransactie meer op Vraagposten staat.
Juistheid
Kloppen de bedragen en de btw? Hier staat ook of de OSS- en IOSS-aangiften van een voorbije maand of kwartaal zijn vrijgegeven. En of er geen factuur dubbel in staat. Bij een stuk zonder gelezen btw staat hier of iemand de btw heeft bevestigd.
Afgrenzing
Staat alles in de juiste periode?
Rubricering
Staat het op de juiste rekening?
Bestaan & waardering
Is het er echt, en voor dit bedrag?
Wat Jelto uitrekent en wat jij toetst
- Wat uit de administratie zelf blijkt, rekent Jelto uit. Bijvoorbeeld of de afschriften van een bankrekening de maand compleet maken.
- De controles op loonjournaalposten en op rente staan alleen open als de administratie ooit lonen of een lening heeft geboekt. Anders staat er dat ze niet van toepassing zijn.
- Voor sommige controles is een oordeel van een mens nodig. Die staan op een streepje tot iemand ze heeft getoetst.
Perioden en sluiten
- De balk bovenaan toont tot wanneer de perioden gesloten zijn, en de lopende periode met het aantal open punten.
- De knop Periode sluiten werkt pas als er niets meer openstaat. Met Perioden open je het overzicht van de perioden.
Als het anders loopt
Een controle heeft een uitroepteken
Kies de controle. Jelto opent dan het scherm waar je het oplost, zoals het voorstel, het dossier of de grootboekrekening.
Je ziet niet alle controles van een kolom
Kies onderaan de kolom Alle … checks om de rest te zien.
Vaste activa = activaregister noemt een aanschaf zonder activum
Een inkoopfactuur staat op een rekening voor vaste activa, maar het activum staat nog niet in het register. Er loopt dan nog geen afschrijving. Ga naar Activa en kies bij die aanschaf Vastleggen. Zie Hoe werkt het activaregister?
Een controle zegt dat ze de btw-aangifte tegenhoudt
Vier controles houden het vrijgeven van de btw-aangifte tegen, ook met een motivering. Het gaat om documenten, banktransacties, dubbele facturen en de vraag of er btw op een stuk staat. Kies de controle en los het daar op. Zie De btw-aangifte kan niet worden vrijgegeven.
Volledigheid staat open voor een bankrekening
De afschriften lopen nog niet tot het einde van de maand. Ligt de bankkoppeling stil? Zie dan De bank van een klant levert geen transacties meer aan.