Iemand toegang geven tot je administratie
Wil je dat een collega uren schrijft of bonnen aanlevert, nodig hem dan uit onder Team en toegang. Je kiest een rol die past bij zijn werk. Alleen een eigenaar kan dit.
Stappen
Ga naar Team en toegang.
Kies Iemand uitnodigen.
Vul de Naam en het E-mailadres van je collega in.
Kies bij Rol voor Alleen uren (medewerker), Uren en planning (voorman) of Eigenaar.
Lees onder de rol wat je collega daarmee mag.
Kies Uitnodigen.
Wat Jelto zelf doet
- Je collega krijgt een mail met een persoonlijke link. De link werkt 48 uur.
- Is je collega nieuw in Jelto, dan kiest hij met die link een wachtwoord. Heeft hij al een account, dan logt hij in en accepteert hij de uitnodiging.
- Tot dan staat je collega onder Uitnodigingen die nog openstaan. Daarna staat hij onder Mensen, met zijn rol.
- Je boekhouder hoef je hier niet uit te nodigen. Je boekhouder heeft een eigen plek in Jelto.
Als het anders loopt
Je wilt iemands rol wijzigen
Kies bij die persoon wijzig. Kies bij Rol de nieuwe rol en kies Opslaan.
Je collega kreeg geen mail
Laat je collega eerst in zijn map met ongewenste mail kijken. Staat de mail daar ook niet? Nodig je collega dan opnieuw uit.
De link van je collega werkt niet meer
Nodig je collega opnieuw uit. Hij krijgt dan een nieuwe link, en de oude link werkt niet meer.
Je wilt een uitnodiging intrekken
Kies onder Uitnodigingen die nog openstaan bij die persoon Intrekken. Kies daarna Ja, intrekken. De link in de mail werkt dan niet meer.